Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von schmitt-fahrzeugsoftware.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schmitt Kfz. Service
Inhaber: Alexander Schmitt
Hanauer Str. 35
63739 Aschaffenburg
Telefon: 06021 4381953
E-Mail: info@schmittkfzservice.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über diese Kontaktdaten.

2. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Servern in Deutschland.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Betrifft Ihre Anfrage ein Angebot oder einen Auftrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Anfrageformular und Upload des Fahrzeugscheins

Über unser Anfrageformular können Sie uns folgende Angaben senden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Marke, Modell, Motorisierung, Getriebe, Kilometerstand, die gewünschte Leistung und eine Nachricht. Name, E-Mail-Adresse, Marke und Modell benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zusätzlich können Sie freiwillig ein Foto oder eine PDF-Datei Ihres Fahrzeugscheins (Zulassungsbescheinigung Teil I) hochladen, damit wir Ihr Fahrzeug eindeutig zuordnen können. Der Fahrzeugschein enthält unter anderem Halterdaten und die Fahrzeug-Identifizierungsnummer. Angaben, die Sie nicht übermitteln möchten, können Sie vor dem Hochladen schwärzen.

Ihre Angaben und die Datei werden per E-Mail an uns übermittelt. Die Datei wird dafür nur kurz auf dem Webserver zwischengespeichert und nach dem Versand automatisch gelöscht. In einer Datenbank der Website speichern wir Ihre Anfrage nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Angebot oder einen Auftrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Vorschriften verlangen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien – auf dieser Website ausschließlich Google Analytics – nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligungen verwalten wir mit dem WordPress-Plugin Complianz, das auf unserem eigenen Webserver läuft. Ihre Auswahl wird in Cookies mit dem Namensbeginn „cmplz_“ in Ihrem Browser gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint und Ihre Entscheidung beachtet wird. Diese Cookies sind technisch notwendig und werden nach 365 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist neben § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unsere Pflicht, Einwilligungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, zum Beispiel über diese Schaltfläche:

Einwilligung verwalten

6. Google Analytics

Wenn Sie in Statistiken einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics wird über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“ eingebunden und erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir Inhalte und Bedienung verbessern können. Dazu werden Cookies (zum Beispiel „_ga“ und „_ga_…“) gesetzt und Informationen erfasst, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, ungefährer Standort sowie Angaben zu Gerät, Browser und Bildschirmauflösung. Vollständige IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Cookies haben eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die erfassten Daten werden nach der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer gelöscht, spätestens nach 14 Monaten.

Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ in Abschnitt 5 widerrufen.

7. Links zu anderen Anbietern

Unser Tuning-Konfigurator wird von der Tuningfiles-Germany GmbH, An der Autobahn 24d, 23858 Reinfeld, bereitgestellt und öffnet sich in einem neuen Tab auf deren Website. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken; für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters. Senden Sie über den Konfigurator eine Anfrage an uns, verarbeiten wir Ihre Angaben wie unter Punkt 4 beschrieben.

Der Link „Route planen“ führt zu Google Maps. Auch hier werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken; es gilt dann die Datenschutzerklärung von Google.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA): www.lda.bayern.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: September 2026